.
 

Pengkajian Risiko Proyek yang Efektif dan Strategi Mitigasi Risiko Optimal

No Comments

Apa sifat dan sumber risiko proyek? Apa sifat dan fungsi dari penilaian risiko proyek? Bagaimana perusahaan memilih strategi mitigasi risiko? Apa hubungan antara strategi mitigasi risiko optimal dan penilaian risiko proyek yang efektif? Bagaimana perusahaan mencapai perkiraan target keuangan melalui manajemen mutu dan metode statistik? Jawaban atas pertanyaan strategis ini sangat penting untuk perumusan yang efektif dan pelaksanaan strategi mitigasi risiko optimal yang menyamakan biaya marjinal dengan manfaat marjinal mitigasi risiko. Selain itu, strategi mitigasi risiko optimal meminimalkan kemungkinan dan kejadian risiko proyek yang diketahui dan memaksimalkan kapasitas produksi laba perusahaan.

Dalam ulasan ini, kami memeriksa beberapa literatur akademis yang berkaitan dan masih ada pada penilaian risiko proyek yang efektif dan strategi mitigasi yang optimal. Setiap strategi mitigasi risiko memiliki biaya dan manfaat. Oleh karena itu, fungsi obyektif adalah untuk memaksimalkan manfaat bersih dari strategi mitigasi risiko. Dalam prakteknya, strategi mitigasi risiko optimal menyamakan biaya marjinal dengan manfaat marjinal strategi mitigasi risiko dengan meminimalkan insiden risiko proyek dan memaksimalkan kapasitas produksi laba perusahaan. Risiko proyek yang diukur oleh standar deviasi proyek adalah rata-rata tertimbang kemungkinan penyimpangan dari nilai yang diharapkan (rata-rata). Penyimpangan standar proyek menangkap kemungkinan bahwa setiap kejadian atau kondisi yang tidak pasti dapat berdampak buruk terhadap proyek dan menjaganya agar tidak dieksekusi sebagaimana yang direncanakan.

Dalam prakteknya, risiko proyek seperti risiko keuangan berasal dari rata-rata tertimbang variasi yang mungkin dari hasil yang diharapkan berdasarkan data historis. Oleh karena itu, perusahaan harus memahami sifat dan sumber variasi untuk merumuskan strategi mitigasi risiko yang efektif sesuai dengan profil perusahaan yang memungkinkannya mencapai target keuangan yang diperkirakan melalui manajemen mutu dan metode statistik.

Tidak semua variasi risiko proyek merugikan. Beberapa peristiwa risiko seperti pendekatan inovatif atau metode menyelesaikan suatu kegiatan atau kondisi yang menguntungkan seperti harga yang lebih rendah untuk bahan tertentu mengurangi risiko dan dapat memfasilitasi penyelesaian proyek. Kejadian atau kondisi yang menguntungkan ini disebut peluang; tetapi masih harus diperlakukan sebagai risiko proyek – kemungkinan penyimpangan dari nilai yang diharapkan (rata-rata).

Beberapa Panduan Operasional

Tidak semua risiko proyek dapat dikurangi secara efektif. Untuk merumuskan dan melaksanakan strategi mitigasi risiko proyek yang efektif, perusahaan harus mengembangkan budaya penilaian dan perbaikan berkelanjutan. Perusahaan tidak dapat menerapkan atau mengelola apa yang tidak mereka pahami, dan mereka tidak dapat mengukur atau memahami apa yang tidak mereka ketahui; dan mereka tidak tahu apa yang tidak mereka percayai. Oleh karena itu, perusahaan harus selalu memeriksa apa yang mereka harapkan dengan merancang dan menerapkan model penilaian yang kuat yang menginformasikan pengumpulan dan analisis data yang relevan, akurat dan tepat waktu.

Sumber dan Jenis Variasi

Dalam operasi, variasi identifikasi sumber untuk proyek sangat penting untuk peningkatan kualitas produk. Banyak teknik identifikasi variasi sumber didasarkan pada model kualitas kesalahan linear, di mana korelasi antara kesalahan proses dan pengukuran kualitas produk adalah linier. Dalam prakteknya, banyak pengukuran kualitas secara non-linear terkait dengan kesalahan proses. Aspek penting dari karakterisasi proses adalah untuk mengidentifikasi dan mengukur berbagai sumber dan jenis variasi sehingga dapat diminimalkan.

Selain itu, kemampuan untuk mendeteksi dan meminimalkan variasi dalam proses proyek memberikan keuntungan kompetitif bagi perusahaan, memungkinkan mereka untuk menyediakan produk berkualitas unggul kepada pelanggan mereka di pasar global dan untuk mencapai target keuangan yang diperkirakan melalui manajemen mutu dan metode statistik. Kontrol kualitas tradisional berfokus pada kontrol proses statistik (SPC), untuk mendeteksi anomali dan penyimpangan berdasarkan pengukuran produk dan proses. Namun, pendekatan ini tidak memberikan panduan operasional khusus untuk mengidentifikasi sumber variasi, langkah penting menuju pengurangan variasi dan strategi mitigasi risiko proyek derivatif.

Selanjutnya, ketersediaan proyek dan data penilaian proses serta kekritisan masalah yang disebabkan oleh proyek dan variasi proses menyebabkan perkembangan signifikan dari metodologi inovatif untuk identifikasi sumber variasi. Dalam kasus variasi sebab-umum yang normal, proses ini dalam kendali-stabil dan karena itu dapat diprediksi. Ini berarti bahwa berdasarkan pola proses saat ini, perusahaan dapat memprediksi bagaimana akan berperilaku di masa depan, yaitu selalu dalam batas kontrol. Dalam kasus penyebab khusus – variasi yang luar biasa, prosesnya tidak terkontrol – tidak stabil dan karena itu tidak dapat diprediksi. Dengan kata lain, berdasarkan pola proses saat ini, perusahaan tidak dapat memprediksi bagaimana proses akan berperilaku di masa depan.

Seperti yang Anda ketahui, tidak hanya ada sumber variasi yang berbeda tetapi ada juga variasi jenis yang berbeda. Variasi sebab umum menggambarkan variabilitas acak yang melekat dalam proses dan penyebab khusus atau variasi penyebab yang dapat ditugasi adalah karena keadaan tertentu. Dua variasi jenis adalah variasi yang dikontrol dan variasi yang tidak terkontrol. Variasi terkontrol ditandai dengan pola variasi yang stabil dan konsisten dari waktu ke waktu. Jenis variasi ini bersifat acak dan menunjukkan fluktuasi yang seragam tentang tingkat yang konstan. Variasi yang tidak terkontrol ditandai oleh pola variasi yang berubah dari waktu ke waktu dan karenanya tidak dapat diprediksi.

Konsep terkontrol / variasi yang tidak terkontrol sangat penting dalam menentukan apakah suatu proses stabil dan terkendali. Suatu proses dianggap stabil dan terkendali jika berjalan secara konsisten dan dapat diprediksi. Ini berarti bahwa nilai proses rata-rata konsisten, dan variabilitas dikontrol. Jika variasi proses yang tidak terkontrol berada di luar kendali, maka baik proses nilai yang diharapkan (rata-rata) tidak konsisten, atau variasi proses berubah atau keduanya.

Penilaian Risiko dan Strategi Mitigasi

Dalam prakteknya, mengelola risiko proyek adalah proses yang mencakup penilaian risiko dan strategi mitigasi untuk risiko yang dapat diidentifikasi dan diprediksi. Penilaian risiko proyek mencakup identifikasi potensi risiko dengan probabilitas yang diketahui dan evaluasi potensi dampak risiko proyek yang diidentifikasi. Strategi mitigasi risiko dirancang untuk menghilangkan atau meminimalkan dampak kejadian-kejadian risiko yang memiliki dampak negatif atau negatif pada proyek. Mengidentifikasi risiko adalah proses yang kreatif dan sistematis. Proses kreatif termasuk secara aktif mengembangkan wawasan baru ke dalam situasi dan menerapkan solusi inovatif yang unik untuk masalah proyek. Dan pendekatan sistem memerlukan kemampuan untuk mengantisipasi dan memahami implikasi risiko proyek dan strategi mitigasi di seluruh perusahaan.

Akhirnya, ada pengumpulan bukti empiris dalam literatur akademis yang ada menunjukkan bahwa selama karakterisasi proses, perusahaan harus berusaha untuk mengisolasi, menghilangkan, atau meminimalkan semua sumber variasi yang tidak terkendali. Pada tahap perencanaan proyek, risiko masih belum pasti karena belum terjadi. Tetapi pada akhirnya, beberapa risiko yang diantisipasi akan terjadi, dan perusahaan harus berurusan dengan mereka. Ada empat strategi dasar untuk mengelola risiko proyek:

1. Penghindaran Risiko: Hal terbaik yang dapat dilakukan perusahaan dengan risiko proyek adalah menghindarinya. Jika perusahaan dapat mencegah risiko terjadi, itu tidak akan mempengaruhi proyek. Cara termudah untuk menghindari risiko proyek adalah pergi, tetapi ini mungkin bukan pilihan yang layak. Teknik penghindaran risiko yang umum adalah menggunakan metode yang sudah terbukti dan sudah ada daripada menggunakan metode inovatif, meskipun metode inovatif dapat menunjukkan hasil potensial yang lebih baik. Penghindaran risiko sering efektif tetapi jarang praktis.

2. Pengurangan Risiko: Jika suatu perusahaan tidak dapat menghindari risiko, ia dapat mengurangi atau meminimalkan dampak. Ini berarti mengambil beberapa tindakan yang akan meminimalkan keparahan kerusakan pada proyek. Penggunaan sistem informasi manajemen yang efektif, sistem peringatan dan sistem deteksi masalah awal adalah beberapa praktik terbaik industri.

3. Transfer Risiko: Salah satu cara paling efektif untuk menangani risiko proyek adalah membayar pihak ketiga untuk menerima risiko. Cara paling umum untuk melakukan ini adalah melalui asuransi atau reasuransi.

4. Pembagian Risiko: Ini melibatkan bermitra dengan perusahaan lain untuk berbagi tanggung jawab atas kegiatan berisiko. Bermitra dengan perusahaan lain untuk berbagi risiko yang terkait dengan sebagian proyek berguna ketika perusahaan lain memiliki keahlian atau kompetensi-sumber daya dan kemampuan khusus yang tidak dimiliki perusahaan.

5. Retensi Risiko: Ini adalah asumsi yang direncanakan risiko oleh perusahaan. Ketika suatu perusahaan tidak dapat menghindari, memitigasi, mentransfer, atau membagi risiko proyek, maka ia harus mempertahankan / menerima sebagian atau seluruh risiko. Cara paling umum untuk melakukan ini adalah melalui asuransi diri, pembayaran bersama, atau deductible.

Singkatnya, selalu ada biaya dan manfaat untuk setiap keputusan dan strategi bisnis. Oleh karena itu, perusahaan harus selalu mempertimbangkan biaya dan manfaat dari penilaian risiko proyek dan strategi mitigasi untuk memutuskan apakah manfaat membenarkan biaya. Strategi mitigasi optimal menyamakan biaya marjinal dengan manfaat marjinal, ceteris paribus.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *